Leistungen

Organisieren ist mein Job und es gibt viel zu tun.

1. Sekretariatsservice und Sachbearbeitung

Telefonservice, Terminkoordination sowie Reisemanagement - der Kunde kann sich auf sein Tagesgeschäft konzentrieren und ich halte ihm den Rücken frei - freundlich, zuverlässig und präsent
Übernahme jeglicher Korrespondenz (eigenständig, nach Diktat, per Email, Fax oder Brief)
Übernahme der Internet-Betreuung und Email-Bearbeitung
Adress- und Datenbankpflege - effektive Betreuung des Kunden durch Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung einer Datenbank
Krankheits- und Urlaubsvertretung - im Falle von Krankheit/Urlaub oder Überlastung der Mitarbeiter stehe ich kurzfristig mit fundiertem Fachwissen zur Verfügung
Erstellung von Kongress und Seminarunterlagen (Agenda und Teilnehmerlisten) sowie Präsentationsunterlagen
Post- und Rechnungsbearbeitung
Verwaltung von Ablagesystemen

Ich identifiziere mich voll und ganz mit dem Unternehmen des Kunden und arbeite mich schnell und effizient in die Thematik ein.

Verfassen von Artikeln aus den Bereichen Entertainment, Unterhaltung, Energie sowie auch kundenspezifisch (sofern Grundkenntnisse auf diesem Gebiet bestehen)
Korrekturlesen inklusive Rechtschreibung, Ausdruck, Grammatik und Zeichensetzung

Der Drucktermin rückt immer näher? Kein Problem - ich arbeite schnell und zuverlässig. Verlassen Sie sich drauf!

Konzeptionierung von Events jeglicher Art
Suche nach geeigneten Räumlichkeiten
Einladungsmanagement - Herstellung der Einladungen in textlicher und visueller Hinsicht, Versand und Nachfassaktionen
Betreuung der Gäste vor Ort sowie Organisation eines reibungslosen Ablaufes
Auf Kundenwunsch Mitarbeit bei Events, die vom Kunden selbst konzeptioniert und umgesetzt werden

Organisieren ist mein Job und es gibt viel zu tun.

Ich organisiere für meinen Kunden alles, was er braucht - von der Vorbereitung bis zum Follow-Up.